Digitalizací a automatizací procesů vaší firmě ušetříme stovky hodin ročně

Co kdybyste díky digitalizaci a automatizaci zefektivnili chod podnikání, zlepšili zákaznickou zkušenost a mohli se o dalším rozvoji firmy rozhodovat systematicky? Ukážeme vám, že digitalizace a automatizace není nic náročného. Připravíme vám řešení na míru a celým procesem vás provedeme – ať už jde o digitalizaci dokumentů, automatizaci zpracování faktur nebo zavedení nástrojů pro digitální komunikaci.

S čím vám pomůžeme?

Enterprise System Automation

  • Automatizace rutinních úkolů s RPA
  • Snižování chybovosti integrací systémů
  • Využití AI pro složitější procesy
  • Customizace a údržba workflow
  • Monitoring a optimalizace operací

Document Digitalization

  • Digitalizace dokumentů s DMS a OCR
  • Převod papírových dokumentů na elektronické
  • Automatizace zadávání dat
  • Zabezpečení elektronických dokumentů
  • Integrace dat do firemních systémů

Communication Digitalization

  • Nahrávání a transkripce komunikace
  • Analýza a archivace komunikačních dat
  • Systémy pro zpracování hlasu a videa
  • Integrace komunikačních nástrojů do CRM
  • Zlepšení přístupnosti komunikace
     

Customer Service and Marketing Digitalization

  • Integrace CRM pro lepší řízení vztahů
  • Automatizace marketingových aktivit
  • Analytické nástroje pro personalizaci
  • Digitalizace služeb zákazníkům
  • Sledování zákaznického chování

Digital Workflow Solutions

  • Vývoj digitalizovaných pracovních toků
  • Automatizace procesů pro vyšší efektivitu
  • Integrace cloudových řešení
  • Monitoring a reportování toků
  • Nástroje pro správu projektů

DevOps (CI/CD)

  • Automatizace CI/CD zrychluje dodání funkcí
  • Snižuje konflikty mezi kódy
  • Zlepšuje spolehlivost díky integraci a testování
  • Efektivnější správa infrastruktury kódem
  • Zjednodušuje správu a údržbu aplikací

8 příkladů využití digitalizace a automatizace

Převod tištěných dokumentů na digitální

Díky digitalizací dokumentů pomocí technologie OCR nebudete trávit hodiny hledáním potřebných informací.

Automatizace fakturování

Automatizací zpracování faktur výrazně snížíte chybovost a zrychlíte finanční operace.

Automatizace zadávání údajů

Proč data do systému vkládat ručně, když jde tento proces automatizovat?

Transkripce zákaznických hovorů

Díky automatickému přepisu telefonátů se zákazníky zvládnete lépe reagovat na jejich požadavky.

Automatizace náborového procesu

Vašemu HR specialistovi ušetříme hodiny práce při náboru nováčků i během péče o stávající zaměstnance.

Nástroje pro digitální komunikaci

Pomocí šikovných nástrojů zlepšíte týmovou spolupráci (i na dálku) a práci na náročných projektech.

Analýza dat pro prediktivní údržbu

Díky přesným datům se s předstihem dozvíte, že vaše stroje nebo systémy potřebují údržbu.

Multi-channel marketing

Pomůžeme vám dostat se k zákazníkům přes různé marketingové kanály a zrychlit tak růst byznysu.

Proč ve firmě začít s digitalizaci a automatizací?

Zefektivnění rutinních procesů

  • Automatizace: Snížení potřeby manuální práce, což zrychluje operace.
  • Optimalizace: Vylepšení pracovních toků vedoucí k úsporám času a nákladů.
  • Plynulé procesy: Integrace různých systémů pro bezproblémové sdílení informací.

Zlepšení zákaznické zkušenosti

  • Personalizace: Přizpůsobení služeb individuálním potřebám zákazníků.
  • Snadný přístup: Umožnění přístupu k produktům přes mobilní aplikace a webové platformy.
  • Rychlá reakce: Zlepšení doby odezvy zákaznického servisu díky automatizaci.

Rychlejší rozvoj podnikání

  • Inovativní obchodní modely: Vytváření nových produktů, které odpovídají aktuálním potřebám trhu.
  • Diverzifikace: Možnost oslovit nové trhy a zákaznické segmenty.
  • Služby na vyžádání: Flexibilní možnosti, jako je například on-demand pojištění nebo přizpůsobené služby podle aktuální potřeby zákazníka.

 Klíčová rozhodnutí na základě dat

  • Analytika: Využití dat pro informované rozhodování.
  • Predikce: Možnost předvídat trendy a chování zákazníků.
  • Real-time data: Přístup k aktuálním informacím pro rychlé reakce..

Které technologie využíváme?

reference

Komu jsme digitalizací usnadnili podnikání

Digitalizace interní komunikace a reportingu pro Toyota Motor Manufacturing Czech Republic

Digitalizace interní komunikace a reportingu pro Toyota Motor Manufacturing Czech Republic

Toyota Motor Manufacturing potřebovala sjednotit firemní komunikaci a výrazně zefektivnit práci s daty pro manažerské rozhodování. Navrhli jsme interní B2E portál, který zajišťuje přístup k aktuálním informacím podle uživatelských rolí a zároveň poskytuje moderní reportingové nástroje. Klíčovou změnou bylo nasazení manažerského BI rozhraní, které automatizuje sběr dat z různých systémů, generuje přehledné výstupy dle šablon a eliminuje ruční zpracování v Excelu. Díky tomu se finanční a provozní oddělení mohou soustředit na samotnou analýzu a optimalizaci nákladů, nikoliv na tvorbu reportů. Projekt přinesl výrazné zrychlení práce, snížení chybovosti a lepší přehled o klíčových datech napříč celou organizací.

Digitalizace schvalování smluv a investic pro Dopravní podnik hl. m. Prahy

Dopravní podnik hl. m. Prahy

Aby Dopravní podnik hlavního města Prahy mohl zefektivnit zdlouhavý a nepřehledný proces schvalování smluv, školení a investic, vyvinuli jsme ve spolupráci s jeho týmem komplexní workflow aplikaci postavenou na Adobe LiveCycle. Tato agendová aplikace umožňuje připomínkování, elektronické podepisování i víceúrovňové schvalování dokumentů. Systém přináší vysokou míru zabezpečení – všechny dokumenty procházejí řízeným procesem, kde jsou v průběhu opatřeny vodoznakem a přístupné jen oprávněným uživatelům. Významnou změnou byla transformace papírové evidence do elektronické podoby, což vedlo k výraznému zrychlení procesů, snížení chybovosti a transparentnějšímu řízení vnitrofiremních schválení.

Novinky ze světa Cleverbee a informačních technologií

Podívejte se, co je u nás nového, nebo se nechte inspirovat aktualitami a tipy ze světa IT.

partner

Cleverbee Solutions a IdStory: Strategické partnerství pro bezpečnější a efektivnější digitální svět

Společnosti Cleverbee Solutions a IdStory uzavřely strategické partnerství s cílem poskytovat pokročilá řešení v oblasti správy identit a přístupů (IAM). Spojením sil přinášíme firmám a organizacím vysoce bezpečné, škálovatelné a efektivní systémy pro správu digitálních identit, čímž přispíváme ke zlepšení celkové kybernetické bezpečnosti.
Celý článek
Access Management

Nové bezpečnostní regulace se dotknou i firem, které doteď mimo povinnosti stály.

Digitální provoz firem se zrychluje, zároveň ale roste i množství hrozeb, které na něj cílí. V reakci na to přicházejí nová pravidla kybernetické bezpečnosti – směrnice NIS2, nařízení DORA a úprava českého zákona o kybernetické bezpečnosti. Mění se nejen požadavky, ale i to, kdo všechno je bude muset splnit. Do oblasti regulace nově spadnou i firmy, které si to dosud možná vůbec nepřipouštěly. Spolu s tím roste význam oblastí jako řízení přístupů, monitoring aktivit uživatelů nebo auditní dohled, které hrají klíčovou roli při ochraně před incidenty i při prokazování souladu s předpisy.
Celý článek
Empa

Migrace portálového řešení Empa: Jak open-source Liferay mění hru

Digitalizace a modernizace IT infrastruktury jsou dnes klíčové pro každou organizaci, která se snaží držet krok s rychlým vývojem technologií. Empa, přední švýcarská výzkumná instituce zaměřená na materiálové vědy, stála před výzvou migrace svého portálového systému na nové a úspornější řešení. Jak probíhala migrace na Liferay Community Edition, jaké výzvy přinesla a jaké přínosy se tím podařilo dosáhnout?
Celý článek
formular-digitalizace

Rádi byste digitalizovali firemní procesy?

Napište nám přes formulář níže a rádi s vámi probereme podrobnosti.