Naše řešení

Ve spolupráci s DPP jsme vyvinuli moderní elektronický workflow systém na platformě Adobe LiveCycle, který výrazně zjednodušuje a urychluje celý proces schvalování smluv a investic. Původní papírové procesy, které byly časově náročné a náchylné k chybám, jsme nahradili plně digitálním řešením, které přináší vyšší efektivitu, transparentnost a bezpečnost.

Nový systém umožňuje připomínkování a schvalování smluv s dodavateli i odběrateli zcela elektronicky. Každý dokument prochází definovaným schvalovacím procesem, přičemž v každé fázi je přístupný pouze oprávněným uživatelům. Aby byla zajištěna maximální bezpečnost a kontrola nad verzemi, jsou všechny dokumenty v průběhu procesu opatřeny vodoznakem, který se odstraní až po finálním schválení.

Klíčové přínosy:

✅ Přehlednost a dostupnost – Uživatelé mohou snadno vyhledávat, filtrovat a řadit dokumenty podle různých kritérií.

✅ Bezpečnost a kontrola verzí – Všechny dokumenty (návrhy smluv, digitální podpisy, připomínky) jsou uloženy v zabezpečeném dokumentovém úložišti.

✅ Zrychlení procesů – Elektronická správa schvalování eliminuje papírovou administrativu a zkracuje dobu vyřízení.

Díky našemu řešení má DPP nyní plnou kontrolu nad životním cyklem smluv – od prvotního návrhu až po archivaci. Intuitivní uživatelské rozhraní umožňuje zaměstnancům DPP snadný přístup ke všem smlouvám a jejich verzím. Mohou dokumenty vyhledávat, filtrovat podle různých kritérií a sledovat celý jejich životní cyklus od prvotního návrhu až po archivaci. Celý systém je navíc napojen na zabezpečené dokumentové úložiště, kde jsou smlouvy a související dokumenty uchovávány v aktuální i historické podobě.