Cloudové služby jsou skvělé v tom, že se přizpůsobí růstu firmy. Bohužel stejným tempem se často přizpůsobí i účet. Náklady se rozlévají do spousty položek (konkrétní služby, doplňkové moduly, přenosy dat, „překvapivé“ poplatky) a s přidáváním dalších nástrojů firma postupně ztrácí přehled i možnost rychle jednat. Výsledkem je ekonomická závislost: ne proto, že by technologie nešly vyměnit, ale proto, že by to bylo finančně bolestivé, složité nebo pomalé.

Digitální svět je dnes součástí našich životů – ať už jde o práci, banku, zdravotnictví nebo komunikaci s blízkými. Ztráta přístupu, zneužití identity nebo napadení účtu ale může mít nepříjemné následky. Připravili jsme jednoduché tipy, jak se chránit i bez pokročilých technologií – stačí pár návyků a vhodná aplikace.

Digitalizace dokumentů už dávno neznamená jen převod papíru do PDF nebo přeuspořádání složek na sdíleném disku. To, co dnes rozhoduje o rychlosti, nákladech a kvalitě, je práce s dokumentem v průběhu celého životního cyklu: jak vzniká, jak prochází schválením, jak se publikuje správná verze do provozu, jak se z něj vytěží data pro navazující systémy a jak snadno prokážete soulad při auditu. Jinými slovy: nestačí mít šanony „v počítači“. Moderní DMS propojuje workflow, řízení verzí, šablony a komponenty, cílené AI-vytěžování dat i dlouhodobou e-archivaci tak, aby se měřitelně zkrátil cycle time, snížila chybovost a posílila bezpečnost a auditovatelnost.