Dokumentenmanagement - ECM Alfresco

Alfresco befasst sich mit der Implementierung und dem Verkauf des Dokumentmanagementsystems Alfresco. Basierend auf ihrem Best Practice im Bereich der Entwicklung und Implementierung des Systems Documentum entwickelte die Firma Alfresco das Enterprise Content Management System (ECM) Alfresco und arbeitet ständig an seiner Innovation weiter.

Alfresco ist eine einzigartige Open-Source-Alternative für ECM. Es verbindet die Innovationskraft der Open-Source-Gemeinde mit der Stabilität einer echten Betriebsplattform. Die Entscheidung für ein Open-Source-Modell ermöglicht Alfresco sich beste Technologie zunutze zu machen, um die Software möglichst zeit- und kostensparend einzusetzen.

Das System dient zur Speicherung und Steuerung von Dokumenten, z. B. der Dokumentenworkflow, sowie zur Sicherung des gesamten Lebenszyklus der Dokumente. Jede Organisation braucht eine effiziente und einheitliche Struktur für ihre Dokumente. Und das ist genau, was Alfresco bietet. Es handelt sich um ein einheitliches Standardarchiv JCR (Java Content Repository), das dem globalen JCR-Standard JSR170 entspricht. Dokumente werden darin in sog. Spaces gespeichert.

Vorteile der angebotenen Lösung:

• Keine Lizenzgebühren für die Benutzung des Systems Alfresco.
• Einfache Instandhaltung und Datensicherung der gesamten IT-Infrastruktur.
• Benutzerfreundliche Oberfläche des Systems Alfresco mit einer integrierten Verwaltung der Betriebsprozesse mit serviceorientiertem Auditing.
• Ein einziges Archiv (Repository) für sämtlichen Inhalt.
• Niedrige Gesamtkosten der Integration und hohe Verfügbarkeit der ECM-Plattform.
• Das ECM von Alfresco kann auch in weiteren Entwicklungsetappen eingesetzt, in denen erweiterte Möglichkeiten des Systems, z. B. Verwaltung von Inhalt und Dokumenten auch außerhalb des Internets (etwa für interne Richtlinien) oder Management interner Prozesse, von großem Vorteil sind.
• Alfresco basiert auf den globalen Standards JCR, JSR-170, JSR-168, Web Services und REST.
• Dank der Unterstützung des CIFS-Protokolls kann die angebotene Lösung auch ohne einen Thin-Clienten (Web-Clienten) lediglich als eine logische Festplatte eingesetzt werden. Das macht die Arbeit mit dem System noch leichter und auch die Einschulung nimmt weniger Zeit in Anspruch.
• Das CIFS-Protokoll unterstützt die Authentisierung über Kerbersos gegen das Active Directory. Damit kann der Inhalt auch über die Dateistruktur bearbeitet werden.