Optimalizace procesů

Jsme schopni pro vás zoptimalizovat, zautomatizovat procesy a jejich služby v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb. V rámci optimalizace jsme schopni pro vás vypracovat studii business vizi zaměřující se na popis služeb procesu. Jaké služby a s jakým kvalitativním parametrem budou poskytované danými systémy a jak bude zajištěna komunikace v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb.

Studie je provedena v souladu s požadavky na právně validní konverzi dokumentů, na elektronický spis, který bude splňovat požadavky výše uvedeného zákona, na ukládání, zatřiďování, vyhledávání a dlouhodobou archivaci dokumentů a to v souladu s doporučeními s návrhem nového archivního zákona a připravovaného projektu Národního digitálního archivu ČR.

Výstup z takové studie může sloužit jako návod pro elektronickou komunikaci a elektronizaci dokumentových interních či externích procesů.

Z pravidla jde o popis problematiky:

Business potřeb a procesů.
Souvztažnosti rolí (uživatelských: owner, sponsor, power user, atd.) a potřeb.
Popis klíčových business služeb daného procesu.
Ohodnocení těchto business služeb, které interpretují daný proces a to z pohledu dopadu na společnost a důležitost.
Hodnocení služeb z pohledu základních parametrů jako je čas, náklady, kvalita a riziko a to jak jejich stávající stav, tak ten očekávaný, tedy jaký bude kvalitativní posun daných služeb procesu.
Klíčové požadavky a omezení (myslí se tím například technické omezení dané IT infrastrukturou, technologiemi, atd.)

Na základě takovéto vize jsou přesně známá očekávání jednotlivých rolí uživatelů při implementaci či změně procesu a dojde tak ke značnému snížení rizika při implementaci vybraného řešení.

V případě zájmu jsme připraveni se s vámi na toto téma sejít a konkrétně prodiskutovat případnou studii z pohledu obsahu, času, peněz. Rádi vám pomůžeme při implementaci procesních a dokumentových řešení v návaznosti na zákon č. 300/2008 Sb.

Kontaktujte nás na sales@cleverbee.com.