Správa dokumentů - ECM Alfresco

Společnost Alfresco se zabývá implementací a prodejem ECM systému Alfresco (správa dokumentů a obsahu). Na základě best practice s vývojem a implementací systému Documentum společnost Alfresco vyvinula a dále rozvíjí ECM (enterprise content management) systém Alfresco.

Alfresco je jedinečná Open Source alternativa pro ECM. Jde o spojení inovace Open Source se stabilitou opravdové podnikové platformy. Open Source model umožňuje Alfrescu využít té nejlepší technologie k dosažení vysoké kvality nasazení softwaru, velké rychlosti při nízkých nákladech.

Systém slouží k ukládání a řízení dokumentů – například pomocí workflow, a zajištění celého životního cyklu dokumentů. Každá organizace potřebuje mít efektivní jednotnou strukturu pro své dokumenty. A to právě Alfresco poskytuje. Jedná se o jednotné standardní JCR (java content repository) dle světového standardu pro JCR a to JSR170, kde jsou uloženy dokumenty do takzvaných prostorů.

Výhody nabízeného řešení:

• Nulové licenční poplatky systému Alfresco.
• Nenáročná údržba, snadná záloha celé navrhované IT infrastruktury.
• Jednoduše ovladatelné pracovní prostředí systému Alfresco s integrovanou správou podnikových procesů a Service Oriented Auditing.
• Jednotné repository pro veškerý obsah.
• Nízké celkové náklady na integraci a zajištění vysoké dostupnosti ECM platformy.
• ECM Alfresco lze využít i v dalších etapách vývoje, kdy lze využít další možnosti systému Alfresco např. správa obsahu a dokumentů i mimo prostředí webu (např. pro interní směrnice), řízení interních procesů, atd.
• Alfresco založeno na světových standardech JCR, JSR-170, JSR-168, Web Services a REST.
• Díky podpoře CIFS protokolu lze nabízené řešení používat i bez tenkého (webového) klienta – pouze jako logický disk. Tím se opět usnadňuje práce se systémem, zaškolení probíhá mnohem rychleji.
• CIFS protokol podporuje autentizaci přes kerberos proti Active Directory – možnost práce s obsahem i přes file strukturu.