ECM Alfresco

Alfresco je jedinečná Open Source alternativa pro ECM (enterprise content management system). Jde o spojení inovace Open Source se stabilitou opravdové podnikové platformy. Open Source model umožňuje Alfrescu využít té nejlepší technologie k dosažení vysoké kvality nasazení softwaru, velké rychlosti při nízkých nákladech.

Systém slouží k ukládání a řízení dokumentů – například pomocí workflow, a zajištění celého životního cyklu dokumentů. Každá organizace potřebuje mít efektivní jednotnou strukturu pro své dokumenty. A to právě Alfresco poskytuje. Jedná se o jednotné standardní JCR (java content repository) dle světového standardu pro JCR a to JSR170, kde jsou uloženy dokumenty do takzvaných prostorů.

Výhody nabízeného řešení:

  • Placená enterprise verze: Optimalizace nákladů – nulové investiční (licenční) náklady, nulové náklady product maintenance. Jediným poplatkem u placené verze je roční licence subscription, tedy garance výrobce za kvalitu kódu a řešení incidentů dle SLA, dále pak přístup do knowledge báze a nové verze zdarma.
  • Community verze – zdarma, žádné poplatky.
  • Nenáročná údržba, snadná záloha celé navrhované IT infrastruktury.
  • Jednoduše ovladatelné pracovní prostředí systému Alfresco s integrovanou správou podnikových procesů a Service Oriented Auditing. Systém nabízí jednotné repository pro veškerý obsah.
  • Nízké celkové náklady na integraci a zajištění vysoké dostupnosti ECM platformy.
  • Alfresco založeno na světových standardech JCR, JSR-170, JSR-168, ODF, Web Services a REST.
  • Alfresco patří mezi výrobce, kteří uzavřeli smlouvu na interoperabilitu ukládání dokumentů -  CMIS (Content Management Interoperability Services).
  • Díky podpoře CIFS protokolu lze nabízené řešení používat i bez tenkého (webového) klienta – pouze jako logický disk. Tím se opět usnadňuje práce se systémem, zaškolení probíhá mnohem rychleji.
  • CIFS protokol podporuje autentizaci přes kerberos proti Active Directory – možnost práce s obsahem i přes souborovou strukturu (File System).
  • Alfresco podporuje SharePoint protokol MOOS, čímž umožňuje úzkou integraci na MS Office prostředí.
  • Alfresco je webová aplikace postavená na J2EE standardech s řízenou publikací obsahu.
  • Alfresco nabízí jednotné repository pro veškerý obsah.
  • Alfresco lze využít i v dalších etapách vývoje, kdy lze využít další možnosti systému Alfresco– např. správa obsahu a dokumentů i mimo prostředí webu (např. pro interní směrnice), řízení interních procesů, atd.
  • Alfresco nabízí portlet, tedy „kukátko" prostřednictvím tohoto Liferay portálu. Výhodou tohoto přístupu je fakt, že klient využívá pouze jeden frontend, kde konzumuje informace z různých systémů/aplikací.